物流经理的角色、职责和关键技能


物流领域的职位名称并不像人们想象的那么精确。你会听到有人叫物流经理,然后突然间他们变成了供应链或运营经理,这一切似乎混为一谈。官方的职位描述看起来很整洁,但现实生活并不总是遵循剧本

大多数混乱归结为范围。供应链经理通常监督整个系统——采购、生产、分销、需求计划和工作。另一方面,物流经理则专注于搬运物资。这包括运输、仓库物流、交货时间和类似活动。延误不会影响职位,也不会影响成本超支或延迟交付。归根结底,真正定义角色的就是现在需要修复的问题。即使没有人写下来,这也是真实的描述。

物流经理与供应链经理

方面 物流经理 供应链经理 重叠区域 关键区别
焦点 运输和交付执行。 端到端供应链策略。 货物流动。 责任范围。
主要任务 运输、仓储、配送。 采购、生产计划、需求预测。 库存流动。 战略与运营。
决策级别 运营中。 战略性。 成本和效率控制。 长期与短期决策。
关键目标 高效运送货物。 优化整个供应链。 降低成本。 控制的广度。
问题处理 日常中断。 全系统规划问题。 延迟管理。 反应与计划。

不仅仅是运送货物

管理货运听起来很无聊,直到你意识到每一个动作都涉及许多不同的人,包括承运人、仓库工作人员、货运代理和其他部门的工作人员。他们每个人都在兼顾自己的优先事项。让每个人都玩得开心所需要的远不止追踪数字。

承运人可能会遵守合同,但仍会因持续的延误而搞砸事情。仓库团队可能有严密的流程,但这些流程并不总是与实际到达的流程相吻合。销售部门希望更快的交付,为每一分钱都提供资金,而运营部门则努力平衡两者。物流经理最终处于中间位置,进行翻译、改编,有时还要讨价还价,即使这不是所谓的。

计划与白天实际发生的事情

计划很少反映将要发生的事情。纸张布局显示了卡车的更顺畅路径、与供应商签订的协议以及每个角落的储蓄。干净后一切都合适。这一切都感觉很整洁。但是,每天的事件要混乱得多

在视线之外,卡车会在没有警告的情况下消失。集装箱处于闲置状态,等待延误的船只。几乎在一夜之间,仓库的膨胀超出了预期。地址中的错字会使货物偏离航线,距离目标数英里。此类故障发生的频率比预期的要多。当然,计划是存在的。然而,许多工作涉及快速反应、修复中断问题以及在混乱中保持领先地位。有时候,与其说是策略,不如说是争先恐后

平稳的日子对比一切都横盘整理

但是,这并不全是混乱。当例行程序响起,发货顺利进行时,事情就会变得更安静。物流经理不是在紧急情况下,而是调整一些小东西,保持紧张的运输时间,并削减绩效数字。工作仍然是关键,但现在进展速度变慢了。

尽管如此,一次错过的配送可能会使一切破裂。不久之后,存储时间表发生了变化,承诺的交货量变得不稳定,然后工作线就停顿了,没有物资。那时,修复卡车延误问题就变成了同时修改所有计划

。 当计划发生变化@@

时,蒙蔽双眼的人很少有帮助。重新安排货件路线可能会争取时间,但更清晰的更新通常不仅仅是速度。悄悄调整截止日期可能会破坏信任,因此公开分享照片是一个更好的主意。像这样的小台阶本身看起来很安静,但堆叠起来可以提高你在混乱中移动的程度

物流经理:真正重要的技能

当事情发生偏离时,在简历上看起来令人印象深刻的技能并不总能拯救你。当然,了解运输类型和运输文件很重要。你需要弄清楚基础知识,否则其他一切都会崩溃。但是,真正重要的是你能以多快的速度理解计划外的情况。你很少能预先了解完整的故事。更新缓慢或混乱。决策等不及了。判断哪些需要采取行动,哪些可以采取行动。尽管招聘广告中没有列出差异,但这就是差异的原因。

沟通:不只是传递消息

人们谈论 “沟通技巧”,但几乎从不解释这意味着什么。这远不止是重复数据。你必须了解每个小组担心什么,并量身定制更新,这样他们就不会反应过度或忽略重要的事情。例如,如果你单向描述延迟,人们突然惊慌失措。当你用不同的措辞表述时,每个人都会保持冷静。同样的事实,完全不同的结果。这种技能只能通过实践来掌握,而不仅仅是通过训练。

物流系统

物流依赖软件运行——跟踪、仓库系统和运输管理。你必须使用它们,有时还要调整它们。同时,技术并不能消除小问题。这只会让它们更加明显。跟踪系统可能会显示延迟,但它不会告诉你为什么或下一步该做什么。这仍然取决于你。因此,在知道工具是必要的,但你必须保持敏锐并继续思考。

体验改变一切

在棘手的时刻,刚接触该领域的人和经验丰富的物流专业人员之间有明显的区别。新员工严格遵守流程,将每一次小问题逐步升级,并严格依赖任何可用的数据。它有效,但有时如果事情不符合剧本,它们就会冻结

有更多经验的人在情境中处理问题。他们并不总是行动得更快,而是有更好的判断力。他们以前见过混乱局面或者差不多,所以他们更容易选择重要的事情,让其他人等待。相同的工具,相同的日程安排,但随着时间的推移增强了信心。

角色是如何成长的

当你待的时间越长,角色就会演变。当你开始时,一切都是为了保持货物的流动、检查文件和遵守时间表。一段时间后,你的注意力转移到做出让事情保持活力的决策上。

这并不总是重大的战略问题。有时,这很简单,例如为可靠性挑选承运人,调整交货时间表以节省仓库空间,或者了解出现延误的地方并解决这些问题。大多数日子没有什么特别的——只是逐渐成为例行公事的调整

增长在很大程度上也取决于你的工作地点。在小公司中,物流经理会兼顾一切——协调运输、海关,甚至帮助购买物资。它模糊但很灵活。大公司更干净地分工了。你坚守自己的责任,遵循稳健的流程,但却没有那么大的自由度来改变局面。不管怎样,这份工作很少像网上的官方描述。

最后的想法

如果说物流有一个常数,那就是角色会根据你的着陆地而变化多少。行业、公司规模、路线、货物。它们都决定了你实际要解决的问题。即使是成本、速度和可靠性之间的经典平衡也不是固定的。有时,不惜任何代价速度取胜。在其他地方,成本为王,您接受较慢的交付。

因此,你可以笼统地描述这个角色,但真正的工作发生在混乱、不可预测的空白中。你介于计划和现实生活、系统和直觉、期望和眼前的事物之间。这就是物流经理赚钱的地方。

物流经理的角色、职责和关键技能