物流经理的角色、职责和关键技能
物流领域的职位名称并不像人们想象的那么精确。你会听到有人叫物流经理,然后突然间他们变成了供应链或运营经理,这一切似乎混为一谈。官方的职位描述看起来很整洁,但现实生活并不总是遵循剧本
。大多数混乱归结为范围。供应链经理通常监督整个系统——采购、生产、分销、需求计划和工作。另一方面,物流经理则专注于搬运物资。这包括运输、仓库物流、交货时间和类似活动。延误不会影响职位,也不会影响成本超支或延迟交付。归根结底,真正定义角色的就是现在需要修复的问题。即使没有人写下来,这也是真实的描述。
物流经理与供应链经理
| 方面 | 物流经理 | 供应链经理 | 重叠区域 | 关键区别 |
| 焦点 | 运输和交付执行。 | 端到端供应链策略。 | 货物流动。 | 责任范围。 |
| 主要任务 | 运输、仓储、配送。 | 采购、生产计划、需求预测。 | 库存流动。 | 战略与运营。 |
| 决策级别 | 运营中。 | 战略性。 | 成本和效率控制。 | 长期与短期决策。 |
| 关键目标 | 高效运送货物。 | 优化整个供应链。 | 降低成本。 | 控制的广度。 |
| 问题处理 | 日常中断。 | 全系统规划问题。 | 延迟管理。 | 反应与计划。 |
不仅仅是运送货物
管理货运听起来很无聊,直到你意识到每一个动作都涉及许多不同的人,包括承运人、仓库工作人员、货运代理和其他部门的工作人员。他们每个人都在兼顾自己的优先事项。让每个人都玩得开心所需要的远不止追踪数字。
承运人可能会遵守合同,但仍会因持续的延误而搞砸事情。仓库团队可能有严密的流程,但这些流程并不总是与实际到达的流程相吻合。销售部门希望更快的交付,为每一分钱都提供资金,而运营部门则努力平衡两者。物流经理最终处于中间位置,进行翻译、改编,有时还要讨价还价,即使这不是所谓的。
计划与白天实际发生的事情
计划很少反映将要发生的事情。纸张布局显示了卡车的更顺畅路径、与供应商签订的协议以及每个角落的储蓄。干净后一切都合适。这一切都感觉很整洁。但是,每天的事件要混乱得多
。在视线之外,卡车会在没有警告的情况下消失。集装箱处于闲置状态,等待延误的船只。几乎在一夜之间,仓库的膨胀超出了预期。地址中的错字会使货物偏离航线,距离目标数英里。此类故障发生的频率比预期的要多。当然,计划是存在的。然而,许多工作涉及快速反应、修复中断问题以及在混乱中保持领先地位。有时候,与其说是策略,不如说是争先恐后
。平稳的日子对比一切都横盘整理
但是,这并不全是混乱。当例行程序响起,发货顺利进行时,事情就会变得更安静。物流经理不是在紧急情况下,而是调整一些小东西,保持紧张的运输时间,并削减绩效数字。工作仍然是关键,但现在进展速度变慢了。
尽管如此,一次错过的配送可能会使一切破裂。不久之后,存储时间表发生了变化,承诺的交货量变得不稳定,然后工作线就停顿了,没有物资。那时,修复卡车延误问题就变成了同时修改所有计划
。 当计划发生变化@@时,蒙蔽双眼的人很少有帮助。重新安排货件路线可能会争取时间,但更清晰的更新通常不仅仅是速度。悄悄调整截止日期可能会破坏信任,因此公开分享照片是一个更好的主意。像这样的小台阶本身看起来很安静,但堆叠起来可以提高你在混乱中移动的程度
。物流经理:真正重要的技能
当事情发生偏离时,在简历上看起来令人印象深刻的技能并不总能拯救你。当然,了解运输类型和运输文件很重要。你需要弄清楚基础知识,否则其他一切都会崩溃。但是,真正重要的是你能以多快的速度理解计划外的情况。你很少能预先了解完整的故事。更新缓慢或混乱。决策等不及了。判断哪些需要采取行动,哪些可以采取行动。尽管招聘广告中没有列出差异,但这就是差异的原因。
沟通:不只是传递消息
人们谈论 “沟通技巧”,但几乎从不解释这意味着什么。这远不止是重复数据。你必须了解每个小组担心什么,并量身定制更新,这样他们就不会反应过度或忽略重要的事情。例如,如果你单向描述延迟,人们突然惊慌失措。当你用不同的措辞表述时,每个人都会保持冷静。同样的事实,完全不同的结果。这种技能只能通过实践来掌握,而不仅仅是通过训练。
物流系统
物流依赖软件运行——跟踪、仓库系统和运输管理。你必须使用它们,有时还要调整它们。同时,技术并不能消除小问题。这只会让它们更加明显。跟踪系统可能会显示延迟,但它不会告诉你为什么或下一步该做什么。这仍然取决于你。因此,在知道工具是必要的,但你必须保持敏锐并继续思考。
体验改变一切
在棘手的时刻,刚接触该领域的人和经验丰富的物流专业人员之间有明显的区别。新员工严格遵守流程,将每一次小问题逐步升级,并严格依赖任何可用的数据。它有效,但有时如果事情不符合剧本,它们就会冻结
。有更多经验的人在情境中处理问题。他们并不总是行动得更快,而是有更好的判断力。他们以前见过混乱局面或者差不多,所以他们更容易选择重要的事情,让其他人等待。相同的工具,相同的日程安排,但随着时间的推移增强了信心。
角色是如何成长的
当你待的时间越长,角色就会演变。当你开始时,一切都是为了保持货物的流动、检查文件和遵守时间表。一段时间后,你的注意力转移到做出让事情保持活力的决策上。
这并不总是重大的战略问题。有时,这很简单,例如为可靠性挑选承运人,调整交货时间表以节省仓库空间,或者了解出现延误的地方并解决这些问题。大多数日子没有什么特别的——只是逐渐成为例行公事的调整
。增长在很大程度上也取决于你的工作地点。在小公司中,物流经理会兼顾一切——协调运输、海关,甚至帮助购买物资。它模糊但很灵活。大公司更干净地分工了。你坚守自己的责任,遵循稳健的流程,但却没有那么大的自由度来改变局面。不管怎样,这份工作很少像网上的官方描述。
最后的想法
如果说物流有一个常数,那就是角色会根据你的着陆地而变化多少。行业、公司规模、路线、货物。它们都决定了你实际要解决的问题。即使是成本、速度和可靠性之间的经典平衡也不是固定的。有时,不惜任何代价速度取胜。在其他地方,成本为王,您接受较慢的交付。
因此,你可以笼统地描述这个角色,但真正的工作发生在混乱、不可预测的空白中。你介于计划和现实生活、系统和直觉、期望和眼前的事物之间。这就是物流经理赚钱的地方。