运费账单保理的含义及其运作方式


当你完成工作时,获得运费报酬永远不会等同起来。你拿起货物,交货,签署文件,然后等待。几天过去了。有时候,是几周。对于业外的任何人来说,延迟似乎很奇怪。对于运营商来说,这很正常。为什么要花这么长时间?

这实际上是关于业务的运作方式。经纪人和托运人不会立即付款。包括发票、验证以及他们采取的任何内部步骤。三十天是标准的。四十五并不罕见。有时候,你会等待更长的时间。同时,您仍然需要支付燃油、司机工资和维修费用。工作已经完成,但付款还没有赶上。

减轻负担和实际获得报酬之间的差距造成了很大的压力。人们正在寻找缩小差距的方法。那时,运费账单保理可以提供帮助。你会从其他运营商那里听到这个消息,或者可能是经纪人提起的。这听起来很有希望,但起初并不总是很清楚。

运费账单保理的工作原理

步骤 处理阶段 谁参与其中 会发生什么 资金流 关键用途
1 装货交付。 承运人 + 经纪人/托运人。 货物已交付并签发 POD。 还没有付款。 服务完成。
2 发票提交。 承运人 → 保理公司。 发票 + 文件已提交。 发票已转移。 启动保理流程。
3 预付款。 保理公司 → 承运人。 80-95% 的发票是预先支付的。 立即收到现金。 改善现金流。
4 收取发票。 保理公司 → 经纪人。 经纪人支付全额发票金额。 付款归因方支付。 债务清算。
5 储备金释放。 保理公司 → 承运人。 剩余余额减去费用后支付。 最终付款。 完成交易。

运费账单保理:定义

运费账单保理是为您已经完成的工作快速获得报酬的一种方式。与其等待经纪人或托运人支付发票,不如将其出售给保理公司。他们在一两天内给你大部分钱,然后他们等待客户实际付款。

这不是贷款,尽管有时人们会这样称呼。你不是在借钱。你正在用未来的付款换成更快的付款,但折扣很小。

该过程的实际运作方式

有三个参与者:承运人,谁做了这份工作;经纪人或托运人,他们欠钱;保理公司,它把发票从你手中夺走。交付货物后,您将发票和支持文件(例如交货证明和费率确认)发送给保理公司而不是经纪人。他们检查所有内容,确保其合法,然后汇出很大一部分付款,通常是发票总额的80-95%

保理公司暂时保留其余部分。当经纪人最终支付了整张发票时,他们会将剩余的部分减去费用,交还给你

那么,谁真正付钱呢?从托运人/经纪人方面,他们向保理公司汇款,而不是向承运人汇款。这可以通过转让通知来处理,这是一份书面文件,告诉经纪人将支票寄到哪里。虽然微不足道,但很重要。

如果你要兼顾开支,几乎可以立即获得90%的发票会让人松一口气。燃料、维修、保险是那些不等的账单。预付现金可以改变你处理业务的方式,即使你最终获得的总体收入会少一些

成本:你得到什么 vs 你放弃什么

保理公司收取预付款并在以后收取款项的费用。它通常是一个百分比,听起来很小(大约2%或3%),但随着时间的推移会逐渐增加。费率并不总是相同的。这取决于发票的未付期限、经纪人的风险以及您正在签订的合同。有时费用是固定的;有时,如果付款时间更长,费用会发生变化。你需要注意你实际支付的费用。

惊喜不是来自隐性收费或费用,而是小额成本乍看之下感觉无害。一笔交易让它看起来很小。然后是另一个,然后更多,堆积起来超出了任何人的预期。经过多轮比赛,总数发生了明显的变化

追索权与无追索权(为何重要)

通过追索权保理,如果经纪人或托运人不付款,承运人就会陷入困境。保理公司会收回他们的钱或将其从您的下一张发票中扣除。风险是你的。

无追索权给保理公司带来了更大的风险。如果客户由于破产或某些原因不付款,则公司将蒙受损失。这种安全措施需要额外付费,因此费用更高。

两者都不会自动更好。这取决于您的风险承受能力以及客户的可靠程度。

值得考虑每一次负荷吗?

对于某些承运人来说,尤其是规模较小的公司或刚起步的公司,保理就像是一条生命线。它可以保持您的现金流稳定,有助于支付开支,并摆脱等待。与其努力生存,不如拥有良好的现金流。但是,它并不适合所有人。一些承运人仅在艰苦的货物或繁忙时段使用运费账单保理。其他人一旦财务状况足够稳固,可以等待付款,就放弃了贷款。我们已经看到一些公司将保理作为日常工作的一部分,不是因为他们需要保理,而是因为它使一切变得更简单

看来保理只是让业务运营变得更简单。但是,大多数人在已经承受压力时开始考虑保理。例如,承运人可能面临延迟付款或费用堆积如山。这种压力可能使人们很难为长期成功做出最佳选择。考虑到每个运营商的设置都不同,付款条件和成本各不相同。有些每周只运行几批货物,而另一些则运送数十个货物。对一个人有效的方法可能对另一个人没有意义。

示例

假设你完成了 2,000 美元的装载。与其在向经纪人开具发票后等待三十天,不如将其发送给保理公司。他们会给你90%的发票,所以你立即得到1800美元。保理公司保留了经纪人2,000美元付款的发票。一旦到账,他们就会把剩下的钱寄给你,只收取一小部分作为费用。如果费用为3%,则为60美元。因此,你最终得到的是1,940美元,而不是2,000美元,但其中大部分可以立即使用。在一次负载下,差异很小。随着时间的推移,它可能会影响您的预算。

底线

运费账单保理解决了现金流问题。多亏了保理,你可以在工作完成后更快地把钱拿到手中。它不会改变拖运货物或达成交易的方式。这主要影响发票的付款时间。对于许多人来说,这种转变确实有所作为。对于其他人来说,它是时不时使用或根本不使用的东西。

只有当你感受到等待付款给业务带来的压力,向外波动(例如司机工资)时,你才真正了解保理的好处。之后,这是一个可以拯救您的业务的实用选择。